FAQ

Veelgestelde vragen

  • Ook dan ben je van harte welkom. We denken graag met je mee en kunnen je vrijblijvend op de hoogte houden van passend aanbod.

  • Commence opereert in het centrale deel van Nederland, met een geografische focus die zich uitstrekt van Amsterdam tot Arnhem. Denk aan onder andere Amsterdam, Utrecht, Delft, Arnhem, Bussum, Naarden, Apeldoorn en Amersfoort.

  • Voor huurders is onze service kosteloos.

    • Flexibiliteit in ruimte en contractduur 
    • Toegang tot gedeelde faciliteiten zoals receptie, vergaderruimtes en pantry 
    • Lagere kosten door gedeelde voorzieningen 
    • Netwerkmogelijkheden met andere bedrijven 
    • Professionele uitstraling zonder zelf te hoeven investeren in inrichting of beheer 
  • Dit hangt af van het aantal medewerkers, de werkstijl (open ruimte, vaste werkplekken, flexplekken), en aanvullende ruimten zoals vergaderruimtes, opslag of stilteplekken. Een algemene richtlijn is 8–12 m² per medewerker. Voor teams die deels op afstand werken of met flexplekken, kan dit lager uitvallen. 

    Tip: Gebruik deze handige calculator om snel een inschatting te maken van het aantal benodigde vierkante meters. 

    • Netto vloeroppervlak (NVO): het oppervlak dat je feitelijk kunt gebruiken, exclusief muren, gangen of technische ruimtes. 
    • Verhuurbaar vloeroppervlak (VVO): de oppervlakte die je huurt, inclusief een aandeel in algemene ruimtes zoals gangen of toiletten. 

    VVO is groter dan NVO en wordt als basis genomen voor de huurprijs. 

  • De kale huur is de basisprijs voor het gebruik van de ruimte, exclusief servicekosten, energie, internet en andere bijkomende lasten. Een all-in huur is een totaalprijs waarin deze kosten vaak zijn inbegrepen. All-in huren geeft meer duidelijkheid over de maandlasten, terwijl kale huur flexibiliteit geeft in het kiezen van leveranciers of diensten.

  • Naast de huurprijs en servicekosten kun je rekenen op: 

    • Energiekosten (indien niet inbegrepen) 
    • Internet en telefonie 
    • Inrichting of verbouwing 
    • Verzekeringen (zoals inventaris- of aansprakelijkheidsverzekering) 
    • Borg of bankgarantie 
    • Gemeentelijke belastingen (bijvoorbeeld gebruikersbelasting) 
  • Let op meer dan alleen de huurprijs per m². Vergelijk: 

    • Inbegrepen voorzieningen (vergaderruimtes, meubilair, schoonmaak) 
    • Ligging en bereikbaarheid 
    • Energielabel en duurzaamheid 
    • Netto bruikbare ruimte vs. VVO 
    • Servicekosten 
    • Contractvoorwaarden (looptijd, opzegtermijn, indexering) 

    Een transparante totaalprijs (total cost of occupancy) helpt bij eerlijke vergelijking. 

  • Een turn-key kantoorruimte is direct gebruiksklaar. Denk aan: 

    • Volledig afgewerkte vloer, wanden en plafonds 
    • Basisverlichting en klimaatbeheersing 
    • Soms inclusief meubilair, internet en telefonie 
      Je hoeft als huurder vrijwel niets meer te doen voor ingebruikname, behalve intrekken. 
  • Ja, dat is mogelijk. We helpen je graag met het vinden van flexibele huurtermijnen, bijvoorbeeld voor een project of overbrugging.

  • De looptijd van een huurcontract verschilt per situatie en type kantoorruimte. Een veelvoorkomend model is het 5+5 jaar contract: je huurt eerst voor vijf jaar, waarna het contract automatisch wordt verlengd met nog eens vijf jaar, tenzij je tijdig opzegt. 

    Daarnaast bestaan er ook kortlopende contracten van één tot drie jaar, bijvoorbeeld in bedrijfsverzamelgebouwen of bij flexibele aanbieders. 

    Bij flexibele huurcontracten zie je vaak een minimale looptijd van 12 maanden met daarna een opzegtermijn van drie maanden. Contracten die maandelijks opzegbaar zijn, komen zelden voor en zijn meestal een stuk duurder, omdat je als huurder minder zekerheid biedt aan de verhuurder. 

    Let bij het tekenen van een contract altijd goed op de opzegtermijn en opzegvoorwaarden, zodat je niet voor verrassingen komt te staan. 

  • In veel gevallen mag dat, maar alleen met toestemming van de verhuurder. Denk aan schilderen, wanden plaatsen of bekabeling aanleggen. Bij vertrek moet je de ruimte vaak terugbrengen in originele staat (herstelplicht). Leg afspraken hierover vast in het huurcontract.

  • Bespreek dit vroegtijdig met de verhuurder. Soms is uitbreiding binnen hetzelfde pand mogelijk. Bij verhuizen geldt doorgaans de afgesproken opzegtermijn. Bespreek eventueel van tevoren een overeenkomst met uitbreidingsmogelijkheden. In sommige bedrijfsverzamelgebouwen is intern verhuizen snel geregeld.

2025 © Commence B.V.
Algemene voorwaarden
Privacy
Logo
Design & development: Pixel Creation